Sommatiebrief voorbeeld: kopiëren en downloaden

Sommatiebrief voorbeeld voor niet opgeleverd werk

Vervang alle velden tussen blokhaken. De tekst bevat bewust geen automatische claim op rente of incassokosten: daarvoor gelden eigen voorwaarden. Het voorbeeld is door ons opgesteld; het is geen eerder verstuurde brief uit een echte zaak.

Voorbeeldtekst [Je naam] [Je adres en postcode] [Naam bedrijf] [Adres bedrijf en postcode] [Plaats], [datum] Betreft: ingebrekestelling wegens niet opgeleverd werk — [offerte- of contractnummer] Geachte heer/mevrouw, Op [datum overeenkomst] hebben wij afgesproken dat u [omschrijving werkzaamheden] zou uitvoeren. Volgens onze afspraak zou dit werk uiterlijk op [afgesproken opleverdatum] klaar zijn. Het volgende werk is nog niet opgeleverd: [beschrijf concreet wat ontbreekt]. Op [datums eerdere contacten] heb ik u hierover benaderd. Tot nu toe is het werk niet alsnog opgeleverd. Ik verzoek u het hierboven beschreven werk alsnog volledig volgens onze afspraak op te leveren, uiterlijk op [concrete einddatum die een redelijke termijn na ontvangst van deze brief geeft]. Met deze brief stel ik u in gebreke als bedoeld in artikel 6:82 lid 1 BW. Als u niet binnen deze redelijke termijn nakomt, houd ik mij mijn rechten voor. Of verdere aanspraken mogelijk zijn, hangt af van de overeenkomst en de wettelijke voorwaarden. Graag ontvang ik schriftelijk uw bevestiging wanneer u het werk afrondt. Met vriendelijke groet, [Je naam] Bijlagen: [overeenkomst/offerte en relevante eerdere correspondentie]

Je kunt de tekst ook selecteren en zelf kopiëren. Pas het bestand aan in je tekstverwerker.

Welke termijn is redelijk voor jouw brief?

Artikel 6:82 lid 1 BW vraagt een schriftelijke aanmaning met een redelijke termijn voor nakoming. Veertien dagen is geen veilige standaard voor elk geschil. Een ontbrekend onderdeel leveren vraagt iets anders dan een badkamer afbouwen.

1. Beschrijf de afspraak. Vermeld de overeenkomst, het ontbrekende werk en eerdere contacten.
2. Kies een haalbare einddatum. Houd rekening met het werk dat nog moet gebeuren én de ontvangst van je brief. Een datum op de brief alleen bewijst geen ontvangst.
3. Bewaar je bewijs. Bewaar de verstuurde tekst, bijlagen en verzend- of ontvangstinformatie. Aangetekend versturen kan daarbij helpen; aangetekend én e-mail is geen wettelijke vormeis.
4. Controleer het gevolg. Bij een geldige ingebrekestelling kan uitblijvende nakoming tot verzuim leiden. Een brief schept geen aanspraken die je overeenkomst of de wet niet geeft.

Een ingebrekestelling is ook niet in elke situatie vereist. Meer uitleg over uitzonderingen staat bij wanprestatie en ontbinding.

Een consument laten betalen vraagt een andere brief

Dit voorbeeld gaat van jou naar een bedrijf dat werk niet oplevert. Wil je juist incassokosten vragen aan een consument met een betalingsachterstand, dan is deze tekst daarvoor niet geschikt.

Artikel 6:96 lid 6 BW kent na verzuim een afzonderlijke veertiendagenaanmaning. Vermeld de gevolgen en de gevorderde incassokosten. De volle termijn begint de dag na ontvangst, niet op de dagtekening. Dat volgt uit het arrest van de Hoge Raad van 25 november 2016, rechtsoverweging 3.4.

De Rijksoverheid legt uit wanneer incassokosten in beeld komen. Een willekeurig bedrag of dezelfde termijnregel voor alle brieven kan daarom verkeerd uitpakken.

Sommatiebrief ontvangen, auteursrecht of finale kwijting?

Een ontvangen sommatiebrief is geen vonnis. Controleer de afzender, afspraak, eis en termijn. Een gestelde schuld of kostenpost is niet juist alleen omdat hij in een formele brief staat. Bewaar je reactie en onderbouwing.

Gaat de brief over auteursrecht of een voorstel met finale kwijting, gebruik dan niet dit voorbeeld voor niet opgeleverd werk. Bij auteursrecht moeten onder meer het werk, de rechthebbende en de beweerde inbreuk duidelijk zijn.

Bij finale kwijting bepaalt de formulering welke aanspraken worden afgesloten; niet elke later ontdekte kwestie valt automatisch onder dezelfde regeling. Ook verjaring hangt af van het soort vordering en eventuele stuiting. Een algemeen voorbeeld vervangt die beoordeling niet.