[Je naam]
[Je adres en postcode]

[Naam bedrijf]
[Adres bedrijf en postcode]

[Plaats], [datum]

Betreft: ingebrekestelling wegens niet opgeleverd werk — [offerte- of contractnummer]

Geachte heer/mevrouw,

Op [datum overeenkomst] hebben wij afgesproken dat u [omschrijving werkzaamheden] zou uitvoeren. Volgens onze afspraak zou dit werk uiterlijk op [afgesproken opleverdatum] klaar zijn.

Het volgende werk is nog niet opgeleverd: [beschrijf concreet wat ontbreekt]. Op [datums eerdere contacten] heb ik u hierover benaderd. Tot nu toe is het werk niet alsnog opgeleverd.

Ik verzoek u het hierboven beschreven werk alsnog volledig volgens onze afspraak op te leveren, uiterlijk op [concrete einddatum die een redelijke termijn na ontvangst van deze brief geeft]. Met deze brief stel ik u in gebreke als bedoeld in artikel 6:82 lid 1 BW.

Als u niet binnen deze redelijke termijn nakomt, houd ik mij mijn rechten voor. Of verdere aanspraken mogelijk zijn, hangt af van de overeenkomst en de wettelijke voorwaarden.

Graag ontvang ik schriftelijk uw bevestiging wanneer u het werk afrondt.

Met vriendelijke groet,

[Je naam]

Bijlagen: [overeenkomst/offerte en relevante eerdere correspondentie]

Toelichting (niet meesturen als onderdeel van de brief):
Dit voorbeeld gaat over een bedrijf dat afgesproken werk niet oplevert. Vervang alle velden tussen blokhaken. Bepaal een redelijke termijn op basis van het ontbrekende werk en de ontvangst van de brief. Geen standaard veertiendagen-incassobrief aan een consument. Controleer de overeenkomst en feiten vóór verzending.
Bron en uitleg: https://ai-rechtshulp.nl/sommatiebrief-voorbeeld/