--- title: "Sommatiebrief voorbeeld" date: 2026-07-31 author: "" --- # Sommatiebrief voorbeeld Gids · voorbeeldbrief # Sommatiebrief voorbeeld: zo stel je iemand in gebreke Iemand komt zijn afspraak niet na en je wilt één formele laatste kans geven voordat je verdere stappen zet. Dat doe je met een sommatiebrief (juridisch: een ingebrekestelling). Hieronder een compleet voorbeeld, plus de vier eisen waar de brief aan moet voldoen. ## De vier eisen aan een sommatiebrief 01**Schriftelijk en aan de juiste partij.** Artikel 6:82 BW eist een schriftelijke aanmaning. Verstuur hem aantoonbaar: aangetekend én per e-mail is de praktijknorm. 02**Benoem de afspraak en de tekortkoming concreet.** Welke overeenkomst of factuur, wat is er afgesproken, wat ging er mis. Vaag blijven maakt de brief aanvechtbaar. 03**Geef een duidelijke, redelijke termijn.** 14 dagen is de veilige norm. Let op: stuur je de brief aan een particulier over een geldvordering, dan geldt de wettelijke veertiendagenbrief — de termijn loopt dan vanaf ontvangst en het exacte bedrag aan incassokosten moet in de brief staan. 04**Zeg de gevolgen aan.** Zonder nakoming treedt [verzuim](/verzuim/) in en houd je je rechten voor: schadevergoeding, rente, incassokosten, de rechter. ## Volledig voorbeeld Dit voorbeeld is gemaakt met onze [briefgenerator](https://app.ai-rechtshulp.nl/brief) — dezelfde tekst die je daar met je eigen gegevens krijgt: J. de Vries Voorbeeldstraat 12, 2312 AB Leiden Klusbedrijf Jansen BV Werkweg 4, 2333 CD Leiden Leiden, [datum] Betreft: Ingebrekestelling — offerte 2026-014 Geachte heer/mevrouw, Wij hebben het volgende afgesproken: U zou uiterlijk 1 juli 2026 de badkamerrenovatie opleveren volgens offerte 2026-014. U bent deze afspraak niet nagekomen: De renovatie is niet opgeleverd en op mijn berichten van 5 en 12 juli is niet gereageerd. Ik stel u hierbij in gebreke en geef u een laatste termijn van 14 dagen na dagtekening van deze brief om alsnog volledig na te komen (artikel 6:82 van het Burgerlijk Wetboek). Blijft nakoming binnen deze termijn uit, dan bent u in verzuim. In dat geval houd ik mij alle rechten voor, waaronder aanspraak op schadevergoeding, wettelijke rente en buitengerechtelijke incassokosten, en het voorleggen van de zaak aan de rechter. Met vriendelijke groet, J. de Vries Bijlage(n): [kopie overeenkomst/factuur en eerdere correspondentie] ## Veelgemaakte fouten **De termijn verkeerd formuleren bij consumenten.** “Binnen 14 dagen na dagtekening” is bij een particuliere schuldenaar fout — de wettelijke termijn loopt vanaf de dag ná ontvangst. Die fout kost je de incassokosten. **Geen termijn of een onredelijk korte termijn.** Drie dagen voor een verbouwing afmaken is niet redelijk; zonder redelijke termijn treedt geen verzuim in. **Dreigen zonder aanzegging.** Boosheid is geen rechtsgevolg. Benoem concreet: verzuim, rente, incassokosten, rechtsmaatregelen. **Niet bewaren en niet aantoonbaar versturen.** In een procedure moet jíj bewijzen dat de brief er was. ## Sommatiebrief bij inbreuk op auteursrecht Tegen wie een foto, tekst of ontwerp ongevraagd overneemt, sturen rechthebbenden vaak eerst een sommatie. Die brief benoemt: 01**Het werk en je recht**: welk werk het betreft en dat jij de rechthebbende bent, zo nodig met bewijs van eerste publicatie. 02**De inbreuk**: welke publicatie of afbeelding op welke plek en sinds wanneer, met URL’s of kopij meegestuurd. 03**Wat je eist**: stuiting binnen een termijn, verwijdering of bevestiging dat het wordt gestaakt, en zo nodig vergoeding. 04**De gevolgen**: blijft de inbreuk bestaan, dan kan de zaak aan de rechter worden voorgelegd. Ontvang je zo’n brief terwijl jij het niet met de inbreukverdenking eens bent, reageer dan schriftelijk en binnen de termijn: leg vast waarom je het werk zelf mag gebruiken. Stilzwijgen werkt hier niet in je voordeel. ## Voorbeeld: voorstel met finale kwijting Wie een geschil wilt afsluiten, krijgt soms een bedrag aangeboden — tegen een clausule die alle verdere aanspraken afdoet. Zo’n clausule kan er zo uitzien: 1. Partijen beëindigen het geschil over [onderwerp] met betaling van € [bedrag] door partij A op rekeningnummer [IBAN] uiterlijk [datum]. 2. Partij B verklaart genoegen te nemen met voornoemde betaling en zal wegens voornoemd geschil geen vorderingen of rechtsmaatregelen meer instellen tegen partij A. 3. Deze regeling is een volledige en definitieve afwikkeling van alle aanspraken die partij B aan voornoemd geschil ontlenen kan. Finale kwijting is definitief: wat je pas ná het tekenen ontdekt, valt daarna niet meer onder een nieuwe vordering. Lees de tekst daarom alsof het om jouw geld gaat — in de sectie hierboven staat wat je moet vastleggen vóór je iets tekent. ## Vragen die vaak bij een sommatiebrief komen Mag ik zelf een sommatiebrief sturen, of heeft dat een advocaat nodig?Zelf sturen mag. Een sommatiebrief is een gewone brief met een juridische functie; hij hoeft niet van een advocaat te komen. De vorm en de vier onderdelen hierboven bepalen of hij werkt. Welke incassokosten mag ik vragen?Bij een particuliere schuldenaar geldt de wettelijke staffel voor buitengerechtelijke incassokosten van artikel [6:96 BW](https://wetten.overheid.nl/BWBR0005290/2026-01-01/0/Boek6/Titeldeel6.1/Afdeling6.1.8/Paragraaf2/Sub-paragraaf3/Artikel6.96/true): procenten per schijf van het bedrag, met een minimumbedrag. Sta het exacte bedrag in de brief, anders verlies je het recht op die kosten. Kan ik nog sommeren als de schuld al oud is?Let op verjaring. Een geldvordering verjaart door verloop van vijf jaar (artikel [3:307 BW](https://wetten.overheid.nl/BWBR0005291/2026-01-01/0/Boek3/Deel3.3/Titeldeel3.7/Afdeling3.7.1/Artikel3.307/true)). Na verjaring blijft de schuld bestaan, maar kan de schuldenaar een beroep op verjaring doen en is de vordering niet meer afdwingbaar. Onderbreek de verjaring tijdig met een aantoonbare aanmaning. Wat als de termijn verstrijkt zonder reactie?Dan is de schuldenaar in verzuim. Je kunt de vordering laten vaststellen of het contract laten ontbinden en schade verhalen; de uitleg bij [wanprestatie](/wanprestatie/) zet die opties op een rij. ## Sommatiebrief ontvangen? Dit betekent het Een sommatiebrief is nog geen rechtszaak — het is de formele waarschuwing die er meestal aan voorafgaat. Drie dingen om direct te doen: **1. Controleer de termijn.** Vanaf wanneer telt hij, en is hij redelijk? Een termijn van veertien dagen na bezorging is gebruikelijk richting particulieren. **2. Beoordeel de vordering, niet de toon.** Sommatiebrieven zijn bewust stevig geformuleerd. Bepalend is of de eis klopt: is er echt een afspraak, is die echt niet nagekomen, klopt het bedrag — en klopt de berekening van eventuele incassokosten met de wettelijke staffel? **3. Reageer schriftelijk, ook als je het oneens bent.** Niet reageren maakt je positie zwakker: na de termijn ben je in verzuim en lopen rente en kosten op. Betwist je de vordering, leg dan vast waarom. Krijg je bij een geschil een **voorstel met finale kwijting** — een bedrag tegen het afzien van verdere aanspraken — teken dan niet op de dag zelf. Finale kwijting werkt twee kanten op en is definitief: wat je daarna nog ontdekt, kun je niet meer vorderen. Laat de formulering controleren of leg hem eerst voor in [de tool](/). ## Maak je eigen sommatiebrief Vul je gegevens in en krijg direct een juridisch kloppende brief — inclusief de juiste consument-variant met exact berekende incassokosten. Gratis, en te downloaden als Word-bestand. [Brief opstellen](https://app.ai-rechtshulp.nl/brief)AI Rechtshulp geeft juridische informatie met bronnen, geen juridisch advies. De brief is een concept: controleer de feiten voordat je hem verstuurt. [Ingebrekestelling: de wettekst en de rechtspraakWat artikel 6:82 BW letterlijk zegt](/ingebrekestelling/)[WanprestatieWat je kunt eisen als de ander niet nakomt](/wanprestatie/)[VerzuimDe toestand die je met deze brief bereikt](/verzuim/)[OntbindingWat je kunt eisen als de overeenkomst moet stoppen](/ontbinding/)